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Politica de tratamiento y protección de datos personales

Politica de tratamiento y protección de datos personales

LABORATORIOS SERVIER DE COLOMBIA SAS
POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES


Bogotá, Marzo de 2017
Contenido
POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES DE LABORATORIOS SERVIER DE COLOMBIA SAS ............................................................................................................................... 2
I. ALCANCE .................................................................................................................................. 2
II. IDENTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 2
III. MARCO LEGAL ..................................................................................................................... 2
IV. DEFINICIONES ...................................................................................................................... 2
V. PRINCIPIOS .............................................................................................................................. 3
VI. DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LA INFORMACIÓN ......................................... 4
VII. DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES ...................................................................... 4
VIII. DEBERES DEL LABORATORIO ............................................................................................... 4
IX. EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS .................................................................... 5
X. AUTORIZACIONES Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR ............................................................ 5
XI. MEDIO Y MANIFESTACIÓN PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR ................... 5
XII. EVENTOS EN LOS CUALES NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN DEL TÍTULAR DE LOS DATOS PERSONALES ........................................................................................................................ 5
XIII. LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DEL TITULAR ........................................ 6
XIV. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO ......... 6
XV. PERSONAS A QUIENES SE LES PUEDE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN ............................ 7
XVI. PERSONA O ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES ................................... 7
XVII. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES ............ 7
XVIII. TRANFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES .................. 8
XIX. VIGENCIA ............................................................................................................................. 9
POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES DE LABORATORIOS SERVIER DE COLOMBIA SAS

  1.  ALCANCE
    Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de cualquier tipo de Tratamiento por parte de LABORATORIOS SERVIER DE COLOMBIA SAS, considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de Datos Personales. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, LABORATORIOS SERVIER DE COLOMBIA SAS informa la política aplicable a la empresa para el tratamiento y protección de datos personales.
  2.  IDENTIFICACIÓN
    NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN: LABORATORIOS SERVIER DE COLOMBIA SAS (en adelante EL LABORATORIO)
    DIRECION: Transversal 19A 98-28 Oficina 401, Bogotá D.C.
    CORREO ELECTRÓNICO: habeasdata@co.netgrs.com
    TELEFÓNO DEL RESPONSABLE: 7429431 Ext. 109
  3. MARCO LEGAL
    Constitución Política, artículo 15.
    Ley 1266 de 2008 Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones
    Ley 1581 de 2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
    Decretos Reglamentario 1727 de 2009 Por el cual se determina la forma en la cual los operadores de los bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, deben presentar la información de los titulares de la información
    Decreto Reglamentarios 2952 de 2010 Por el cual se reglamentan los artículos 12 y 13 de la Ley 1266 de 2008
    Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012
  4. DEFINICIONES
    AUTORIZACIÓN: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
    AVISO DE PRIVACIDAD: comunicación verbal o escrita generada por el responsable dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
    BASE DE DATOS: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
    CAUSAHABIENTE: persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta (heredero).
    DATO PERSONAL: cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jurídica.
    DATO PÚBLICO: es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
    DATOS SENSIBLES: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
    DATOS OPCIONALES: son aquellos datos que EL LABORATORIO requiere para ofrecer servicios adicionales en investigación, docencia, capacitación, ofertas laborales, etc.
    ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
    LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS: es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.
    HÁBEAS DATA: derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
    RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos.
    TITULAR: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
    TRATAMIENTO: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
    TRANSFERENCIA: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
    TRANSMISIÓN: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
  5. PRINCIPIOS
    En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y las normas que la complementan, modifican o adicionan, se aplicarán de manera armónica e integral los siguientes principios rectores:
    a) Principio De La Legalidad: el Tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo estableció en la ley y las demás disposiciones que la desarrollen.
    b) Principio De Finalidad: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular.
    En lo correspondiente a la recolección de datos personales, EL LABORATORIO se limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectados o requeridos; quien recolecte la información deberá informar al titular el motivo por el cual se solicita la información y el uso específico que se le dará a la misma.
    c) Principio De Libertad: el tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso, e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
    d) Principio De Veracidad o Calidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
    e) Principio De Transparencia: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
    f) Principio De Acceso y Circulación Restringida: el tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
    g) Principio De Seguridad: la información sujeta a tratamiento por EL LABORATORIO, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
    h) Principio De Confidencialidad: EL LABORATORIO está obligado a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.
  6. DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
    El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
    a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a EL LABORATORIO en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
    b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a EL LABORATORIO salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la autorización).
    c) Ser informado por EL LABORATORIO, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
    d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
    e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
    f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
  7. DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES
    En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.
    Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
    Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.
  8. DEBERES DEL LABORATORIO
    En virtud de la presente política de tratamiento y protección de datos personales son deberes de EL LABORATORIO los siguientes, sin perjuicio de las disposiciones previstas en la ley.
    a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
    b) Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
    c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
    d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
    e) Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
    f) Actualizar la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
    g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
    h) Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
    i) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
    j) Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular.
    k) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
    l) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
    m) Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
    n) Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
    o) EL LABORATORIO hará uso de los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
  9. EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS
    El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país y será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y será de libre consulta para los ciudadanos.
    Una vez el Gobierno Nacional reglamente la información mínima que debe contener el Registro, y los términos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste, EL LABORATORIO aportará a la Superintendencia de Industria y Comercio las bases de datos sujetas a tratamiento en el tiempo indicado.
  10. AUTORIZACIONES Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
    Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento de datos personales del titular se requiere la autorización previa e informada de éste, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
  11.  MEDIO Y MANIFESTACIÓN PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
    EL LABORATORIO en los términos dispuestos en la Ley generó un aviso en el cual se comunica a los titulares que pueden ejercer su derecho al tratamiento de los datos personales a través del teléfono 7429431 Ext 109 y del correo electrónico habeasdata@co.netgrs.com
  12. EVENTOS EN LOS CUALES NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN DEL TÍTULAR DE LOS DATOS PERSONALES
    La autorización del titular de la información no será necesaria en los siguientes casos:
    a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
    b) Datos de naturaleza pública.
    c) Casos de urgencia médica o sanitaria.
    d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
  13.  LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DEL TITULAR
    Los derechos de los titulares establecidos en la Ley podrán ejercerse por las siguientes personas:
    a) Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición EL LABORATORIO
    b) Por los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
    c) Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
    d) Por estipulación a favor de otro o para otro.
    Los derechos de los niños, niñas y adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.
  14. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO
    El tratamiento para los datos personales indispensables de personal médico, clientes, proveedores, trabajadores y/o contratistas, ex empleados o de cualquier persona con la cual EL LABORATORIO tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional estará enmarcado en el orden legal que regula la materia, EL LABORATORIO obtendrá y utilizará los datos personales que en efecto se requieran para el desarrollo de su objeto, para cumplir con sus deberes legales y para atender en debida forma la relación que establezca con el titular del dato.
    Para el caso de datos personales sensibles, se podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:
    a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización;
    b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización;
    c) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
    d) El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
    El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos:
    a) que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
    b) que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
    Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes otorgará la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. EL LABORATORIO velará por el uso adecuado del tratamiento de los datos personales de los niños, niñas o adolescentes
  15. PERSONAS A QUIENES SE LES PUEDE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN
    La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá suministrarse a las siguientes personas:
    a) A los titulares, sus causahabientes (cuando aquellos falten) o sus representantes legales.
    b) A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
    c) A los terceros autorizados por el titular o por la ley.
  16. PERSONA O ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES
    CONSULTAS Y RECLAMOS
    EL LABORATORIO ha designado como Oficial de Información y área responsable de velar por el cumplimiento de esta política al interior de la empresa a quien ostente el cargo de Analista de Fuerza de Ventas quien contará con el apoyo de las demás áreas Funcionales que manejan los Datos Personales de los Titulares a su cargo.
    Esta dependencia estará atenta para resolver peticiones, consultas y reclamos por parte de los titulares y para realizar cualquier actualización, rectificación y supresión de datos personales, a través del correo electrónico habeasdata@co.netgrs.com
  17. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES
    a) Consultas:
    Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en EL LABORATORIO quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.
    La consulta se formulará a través del correo habeasdata@co.netgrs.com
    La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
    Todas las áreas involucradas en el tratamiento de datos personales deberán a solicitud del oficial de información atender las distintas consultas o requerimientos en el menor tiempo posible con el fin de garantizar que este pueda atender la solicitud al titular dentro de los tiempos establecidos.
    b) Reclamos:
    El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante EL LABORATORIO el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
    1. El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida a EL LABORATORIO por el correo electrónico habeasdata@co.netgrs.com con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
    En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
    2. Una vez recibido el correo habeasdata@co.netgrs.com con el reclamo completo, éste se catalogará con la etiqueta "reclamo en trámite" y el motivo del mismo en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
    3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
    c) Petición de actualización, rectificación y supresión de datos.
    EL LABORATORIO rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular allegará la solicitud al correo electrónico habeasdata@co.netgrs.com indicando la actualización, rectificación y supresión del dato y aportará la documentación que soporte su petición.
    d) Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato
    Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, para ello EL LABORATORIO pondrá a disposición del Titular el correo electrónico habeasdata@co.netgrs.com
    Si vencido el término legal respectivo, EL LABORATORIO, según fuera el caso, no hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.
  18. TRANFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
    EL LABORATORIO en cumplimiento de su objeto social, legalmente registrado, y en consideración de sus vínculos permanentes u ocasionales de carácter administrativos con instituciones internacionales, podrá efectuar transferencia y transmisión de datos personales de los titulares.
    EL LABORATORIO podrá transferir sus datos personales a sus compañías afiliadas, incluyendo pero sin limitarse a su casa matriz SERVIER ubicada en Francia y a sus filiales en los casos que corresponda, así como a terceros no vinculados con SERVIER cuando sea necesario para cumplir con obligaciones contractuales, legales o relacionadas con la línea de negocio con la que se relaciona la información, esta transferencia deberá ser informada en el consentimiento que otorgue el titular de la información.
    Para la transferencia internacional de datos personales de los titulares, EL LABORATORIO tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar esta Política, bajo el entendió que la información personal que reciban, únicamente podrán ser utilizada para asuntos directamente relacionados con EL LABORATORIO y solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente. Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
    Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe EL LABORATORIO, no requerirán ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento cuando el mismo haya dado explicita autorización para esta al momento de autorizar el tratamiento de sus datos personales.
  19. VIGENCIA
    Las Políticas de Tratamiento de Información Personal de El LABORATORIO estarán vigentes a partir del día nueve (9) de marzo de 2017. EL LABORATORIO se reserva el derecho a modificarlas, en los términos y con las limitaciones previstas en la ley. Las bases de datos administradas por EL LABORATORIO se mantendrán indefinidamente, mientras desarrolle su objeto, y mientras sea necesario para asegurar el cumplimiento de obligaciones de carácter legal, particularmente laboral y contable, pero los datos podrán ser eliminados en cualquier momento a solicitud de su titular, en tanto esta solicitud no contraríe una obligación legal de EL LABORATORIO o una obligación contenida en un contrato entre EL LABORATORIO y el Titular.

François Leger
Director General